Begitu anda mulai mencapai kemajuan kemajuan dalam institusi anda , anda juga menemukan kenyataan bahwa orang orang anda mulai tidak cukup memadai kemampuannya untuk terus bekerja.Disini anda harus menyadari bahwa salah satu tugas penting dalam memimpin adalah memberdayakan .
Memberdayakan artinya anda melakukan usaha usaha untuk meningkatkan kapasitas orang orang anda pada aspek intelektual , emosional , spiritual dan fisik dengan cara melakukan fasilitasi berupa beragam kegiatan pengembangan dan pelatihan
Akan tetapi agar upaya ini berhasil maka anda harus melakukan pemberdayaan denga memperhatikan syarat syarat berkut :
Pertama : Tentukan hasil hasil yang anda inginkan
Secara personal anda harus tahu apa yang anda inginkan dari orang orang anda ? Sampai setingkat apa kualifikasi yang anda ingin kan dari orang orang anda ? Contoh sederhananya misalnya dibidang penguasaan bahasa , sampai seberapa mahirkah anda mengingkan orang orang anda dalam menguasai bahasa Inggris ini ?
Begitu anda tahu kualitas hasil hasil yang anda inginkan dari orang orang anda , anda perlu menyampaikan itu pada orang orang anda .Ini berfungsi untuk memberi kejelasan gambaran sampai setingkat apa pada orang orang anda dalam mengupayakan pengembangan dirinya .
Kedua : Buatlah beberapa panduan
Tentu saja selain tahu sampai setingkat apa mereka harus berkembang , mereka juga harus mendapatkan kemudahan untuk menapaki langkah langkah pemberdayaan dirinya , denga ketersediaan panduan langkah demi langkah yang anda siapkan .Panduan ini membuat mereka lebih cepat dan tepat meraih hasil hasil yang anda inginkan , karena mereka akan lebih mudah menghindari berbagai kesalahan .
Ketiga : Identifikasi sumber sumber yang tersedia
Memberdayakan itu membutuhkan banyak sumberdaya. Sumberdaya itu dapat berupa orang orang ahli yang anda butuhkan membantu anda melakukan pemberdayaan , uang untuk membiayai semua pekerjaan pemberdayaan , ilmu dan keahlian yang memang harus diajarkan pada proses pemberdayaan itu dan sebagainya.
Anda harus melihat semua sumberdaya itu apakah tersedia secara seimbang dan dapat menunjang semua aktifitas pemberdayaan yang anda lakukan dalam institusi anda.
Keempat : Tetapkan bagaimana pertanggungjawabannya
Orang orang yang anda berdayakan harus anda beri pengertian bagaimana cara mereka mempertanggungjawabkan semua ilmu , skill dan keahlian yang didapatkannya dari semua proses pemberdayaan yang didapatkannya. Mereka harus mengerti seberapa besar lagi kontribusi yang harus mereka berikan untuk institusinya , seberapa maju institusinya harus didorong oleh keberadaannya setelah mereka diberdayakan
Kelima : Tetapkan konsekuensinya
Lebih jauh , jika mereka sudah tahu bagaimana mereka mempertanggungjawabkan keberdaaan mereka yang baru setelah diberdayakan , maka anda harus juga menyampaikan kepada mereka apa yang menjadi konsekwensi bagi mereka dari setiap pertanggungjawaban yang dapat diberikan mereka secara positif dan apa juga yang akan mereka dapatkan jika mereka memberi pertanggungjawaban secara negatif .Jadi mereka dapat imbalan apa jika berkontribusi semakin positif , tapi juga mereka mendapatkan ”hukuman” apa jika mereka semakin negatif dalam berkontribusi.