Tips Mempersiapkan Presentasi

Barangsiapa naik mimbar tanpa persiapan, akan turun tanpa penghormatan (Cicero)

Sahabat, kata-kata mutiara diatas semoga bisa menjadi pengingat bagi kita agar selalu mempersiapkan diri dengan baik di setiap pekerjaan kita, termasuk dalam PRESENTASI. Sambil Anda melihat-lihat webblog ini, membaca tulisan ini dan merasakan paha Anda yang panas menyentuh kursi, bersama-sama marilah kita tingkatkan mutu presentasi kita dengan PERSIAPAN yang baik.

Sahabat, saat kita diminta memberikan PRESENTASI kadangkala muncul sebuah perasaan bangga sekaligus kuatir takut mengecewakan. Dalam situasi seperti itu, segeralah Anda fokus pada solusi untuk menghadapainya. Nah, salah satu solusi yang harus kita fikirkan adalah bagaimana sebanyak mungkin kita mengenal dan menganalisa acara yang akan kita hadiri tersebut.

Untuk itu, kita bisa menggunakan daftar pertanyaan-pertanyaan untuk mengeksplorasinya, seperti di bawah ini :

Pertanyaan tentang ACARA

· Mengapa saya diminta bicara ? Apakah yang diharapkan oleh pengundang dan audiens ?

· Apakah akan ada Tanya jawab ?

· Apakah saya pembicara tunggal ? siapa yang lainnya ?

· Organisasi apa yang menyelenggarakan ?

· Apakah tujuan, misi, sasaran dari organisasi tersebut ?

· Apakah topic acaranya ?

· Apakah acaranya resmi ?

· Siapakah yang bicara sebelum dan sesudah saya ? Apa materinya ?

· Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya ?

· Jam berapa saya bicara ?

· Pakaian apa yang sesuai ?

· Apakah ada moderator ?

Pertanyaan tentang PESERTA

· Berapa jumlah pesertanya ?

· Berapa peserta harus membayar untuk ikut acara tersebut ?

· Bagaimana komposisi laki-laki dan perempuannya ?

· Bagaimana latar belakang pendidikannya dan pekerjaan mereka ?

· Seberapa dalam pengetahuan mereka tentang apa yang akan saya bicarakan ?

· Mengapa mereka hadir di acara tersebut ?

· Apakah atas nama pribadi atau wakil organisasi ?

· Apakah ada tokoh atau public figure ?

· Apakah mereka pernah ikut presentasi saya sebelumnya ?

· Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk berbicara ?

· Apakah mereka punya kebiasaan-kebiasaan tertentu ?

· Berapa usia rata-rata peserta ?

Pertanyaan tentang LOKASI

· Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu ?

· Dengan apa saya kesana ? berangkat sendiri atau dijemput ?

· Bagaimana pengaturan tempat duduk audience ?

· Apakah akustiknya bagus ?

· Apakah saya diharapkan bicara diatas podium / mimbar ?

· Apakah saya akan duduk atau berdiri ?

· Apakah ada AC ?

· Diadakan di indoor atau outdoor ?

· Apakah ada pengeras suara ? bagaimana pengaturan volumenya ?

· Apakah ada alat bantu visual ? seperti LCD Projrctor, papan tulis atau flipchart ?

· Dimana letak stop kontak listrik di ruanga tersebut ?

· Bagaimana dengan letak layar monitor ?

· Bagaimana penerangan di ruanga tersebut ?

· Bagaimana dengan situasi di sekitar ruangan ? tenang atau ribut ?

• Info Undangan yang diberikan panitia
• Wawancara dengan panitia
• Buku profil organisasi
• Perenungan

Semoga sharing pertanyaan ini berguna bagi Anda.,…….

and one more thing important ….

sekarang Anda bisa mengetahui salah satu jawaban dari pertanyaan ,

apa rahasia TRAINER SUKSES ? – ekoandi- thanx !

Tulisan terakhir dari trainer Eko Andi Suryo

• Menjadi Pelajar yang Beruntung - 10 October, 2008
• 40 Jokes but Facts. Believe or not ? Up to you. - 26 March, 2008
• Ingin Jadi Pemenang Sejati ? Bayarlah Harganya ! - 13 March, 2008
• Teman, Anda Adalah Pemenang ! - 6 March, 2008
• Amazing Student - 5 March, 2008